1 产品特点

1.1 全流程管理，贴合审委会业务

系统贴合审委会会议工作流程，涵盖会前议题申请、上会审批、秘书安排会议；会中议题汇报、委员讨论、现场表决、笔录记录；以及会后议题归档等各阶段全流程管理。历经多个版本的完善和提高，以全新的界面设计和创新的用户体验，保障高质量的审委会会议。
流程示意图

1.2 完善的电子签章机制，确保签章/签名

考虑到审判委员】会一般由院长、副院长、审判庭庭长及审判员组成，参会人员比较明①确，本公司自主开发一套适用于电子签章/签名的解决方案，在会议之前我们给每一位审委会成员配套一只U盾，U盾里面记录此用户的身份信息、手写签名及电子签章（需提前◥录入），U盾有需要密码才能打开，当用户需要在对某一个案件进行表决或实名认证时，系统可以调取U盾里面的签章/签名█信息进行操作。

1.3 应用多点电容触摸屏，提高用户操作体验

借助智慧型数↓字审委会系统，参会人员可脱离鼠标和键盘的操作，手指随心所欲操控。

• 汇报材料实现动态翻书效果，真实还原阅读场景对于PDF格式的汇报材料，可以≡翻阅书籍的效果来呈现，缩小触摸屏操作与传统查看汇报材料的距离，提高阅读感受，使用手指缩放即可对汇报材料进行放大和缩小。
• 支持手指操作放大、缩小、拖拽图片，方便查看证据细¤节等对于图片类型的∮材料，可以支持使用两个手指来放大和缩小图片，同时⌒　可在屏幕上进行拖拽查看，审委会委员可查看证据等图片材料细节情况，便于讨论。
• 应用触屏跟踪轨迹技术，方便交互式手写批注   采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术，用户可根据自己的意愿对汇报材料进行手写批☆注，支持多人同时在●线对同一文档进行批注且相互之间可实时查看。
• 同时支持拼音输入法和手写输入法，识别，提高书写效率审委会系统除支持拼音输入法外，还可支①持手写识别，直接在触摸屏上手写输入，系统即可自动识别，提供联想〗词汇。
• 完善的手势说明，辅助用户快速学习和使用系统具备完善的手势说明，为用户操作提供帮助√，同时手势设计本着简单易操作的原则，为用户带来操♂控触感和高质量的会议体验。

1.4 多种实用功能辅♀助会议过程，贴心使用

• 结合法律法规库为了辅助审委会会议讨论工作，多点触控审委会系统可与法律法规库结合，针对不同案件议题，可根据“案由”关联法律法规，以案由作为法律法规查询的初始▓条件，便于在议题讨论过程中的法规查询。
• 记▂事本工具

每个议题均提供记事本工具，方便记录议题相关的各种信息。

• 提供笔录模板

为方便秘书进行▽笔录记录，系统可自动生成笔录模板，提高秘书工作效率。

1.5 可与第三方会议设备配合使】用

由于某些案件证据材料是音视频的格式，所以展现这些材料给委员们试听的非常明确，智慧型数字审委会系统可无压缩的把终端的音视频信号推送给大屏幕及扩声系统，终端亦可高㊣清晰的获取音视频采集设备的资料及信号。

1.6 通过网络共享委员资料，减少运维◥成本

摒弃传统的硬件集控共享设备，通过网络传输技术，实时共△享委员客户端信息，操作灵活、便捷。减少审委会会议室硬件建设和实施成本，同时降低会议室日常维护成本与难度。

2 产品功能

2.1 审委会←会前准备阶段

科学管理审委会会议前的准备工作。通过系统便捷提请审委会上会申请、可审批上会申请和汇报材料，同意上会的议题可由秘书统一会议安排，发布会议通知。秘书□安排完会议后，委员可在上会前查看议题相关材⊙料以及全面详细的了解案件情况，便于上会时︻有针对性的讨论和发言。

1) 议题申请

案件承办人或审委会秘书可针对自己承办的案件或业务部门报送上会的案件、重大的文件事件审议工作等提起申请、制作汇报∩材料、提请审批等。
 

1. 议题申请

2) 议题审批

业务庭室及分管院长对申请人提∮起的上会申请进行网上审批，审批可以查看汇报材料、案件材料、议题详情等。  
 

1. 议题批示页面

3) 安排会议

通过审批的议题，可由审委会秘书进行统一安◣排和管理。可查看申请议题☆信息和材料，安排会议时间、地点、参会人、上会议题等●，并给参会人发送会议通知，可发送系统消息提醒或发送手机短，确保每一位参会人悉知准确的会议信息。参会委◣员还可提前通过系统了解议题或案件的详细情况，便于上会╳讨论。
首页模〓板设置：不同会议设置终端开机欢迎界面，设置会议标题、座位号、姓名、职务的的大小、字体、颜色、位置模板（会议标题、座位号、姓名、职务可隐藏）；导入背景模板；设置签』到类型（输入法签到、原∩笔迹手写签到、免签进入），保存生效. 

会议管理：会议管理包括设置会议总标题、设置主持人、设置会议秘书、指定会议服务√人员、设定会议时间、地点、设置会议议题、添加▓会议整体介绍、是否设置为加密会议等；可同时建立多个会议，针对某一个会议可设置多个讨论议题，选中建立的某一个会议设为当前会议（启动会议），会议信息和资料即可进行终端分发，完毕可正式进行办公▽会议；支持多管理员和超级管理员模式，超级管理员可设置管理员权限，不同管理员创建的会议信息相互独立，互相保密；

文件管理：根据一个会议可设置多个会议议题，每个会议议题下面可对应导入多个会议文件（文件类型包括：word、excel、ppt、pdf、wps、cad、txt、jpg、png、rar、avi、wmv等常用格式），会议文件可单独/批量导入，会议文件上传后系统会自动㊣保存源文件和转化为pdf格式（满足会中客户端的多种应用要求），会议文件可设置排列上移动、下移动、置顶、置底；同一场会议，会议资料只对特定人开放（后台可△设置）。

2.2 审委会会议讨论阶段

整个审委会会议由审委会秘书控制开始和结束，并同步记录讨论记录和笔录信息，管理整个会议过程；汇报人可通过系统进行议题汇报；委『员可同步听取汇报并展开讨论，实时共享屏幕信息，查看案↑件详情，讨论◇结束后可投票表决。
 1.签到系统：会议终端可以触控签到，由后台统一开始与结束，由后台控制设置签到的方式（如输入法账号密码签到、原笔迹手写签到、免签进入），所有与会者同时进入签到画面▓，开始签到，签到的实时结果同时显示到大屏幕，显示内容只有：本次会议应到人数，出席人数，缺席人数。人数是随具体签到情况而变化并实时显示。                   

2.会务信息：与会者可查看会议简介（如会议时间安排、主持人信息、此次会议的介绍☆）；可查看会议中其他与会者Ψ 的信息和可视化的排座（包括与会者座位号、座位位置、姓名、单位、职务等）；可查看此次会议将要进行的议题数量和议题顺序，可通过查看议题进行对应会议资料的查询。

3.网页浏览：与会者可在▅系统内进行网页浏览。

 2.3 审委会会议结束后

审委会会议结束后，秘书可对议题进行归档。提供议题回顾、查询和统计。
1、会议人员归档
（1）服务端自动保存此次会议的与会者信息。
2、会议资料归档
（1）服务端以参①会人员姓名自动创建会议文件。
（2）批注过的会议文件自动上传到服务器。
（3）服务端自动保存视频文件到会议主题文件夹。
（4）服务器自动创建会议主题文件夹，下一级是会议文件，此文件为原文件、同级别是√参会议人员文件夹，其中保存参会人员批注的的会议文件。
3、保存签到信息
（1）服务器自动保存与会者签到信息（账号密码型、免签型、手写输入型）。
（2）服务器自动统计签到结果并保存。
（3）服务器保存参会人员签收时间。
4、保存投票表决
（1）服务器自动保存投票以饼状图显○示。
（2）服务器自动统计表决结果并保存。
（3）保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况、与会者表决意见。
5、保持会议纪要
（1）服务器自动保持会议纪ξ要，会议纪要能连接打︾印机直接打印。
6、资料清空：终端关机与重启完成自动清空，服务端支持统一清空。

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