软件操作说明

软件启动

　　1本软╳件安装完成后将在桌面生成一个【无纸化客户端】快捷方式，通过双↑击桌面上的【无纸化客户端】快捷方式运行该主程序。

　　当设为开机自启后，客户端打开后软件会自启

　　在登录之前，请确保该客户端计算机能够与无纸化服务器通过网络通讯

　　如果无法连接到服务器，请检查该计算机的网络代理设置，以及该计算机的防火墙设置

登陆界面

　　2登点击【免签进入】登录进入软件主界面，如图1所示。

　　图1

　　会议的相关资料以及文档设置、人员管理等操作由会议管理者在无纸化后台管理端中进行集中管理

　　内置浏览器版本用Internet-explorer 10以上，以免手写签到功能异常

界面

　　3为方便用户使用该系统点击立即进入主界面即已设为免签进入，该界面由【会议信息】【会议议题】【文档中心】【视频服务】【会议纪要】【其他应用】六个模块组成。所有相关会议资料的编辑都由会议管理员在无纸化会议后台管理端进行编辑管理。界面右上角分为【返回上页】【呼叫服务】【主持功能】【退出】四个功能。如图2所示。

　　图2

　　网络环境设置好之后界面右下角会提示【登录会议◎室成功】

返回上页

　　点击【返回上页】回到上一个打开的页面

呼叫服务

　　呼叫服务分为多种服务，例如茶水和咖啡等，点击所需的服务然后点击【确定】，可在下面文本框输入自定义呼叫的内容，后台呼叫服务控制台＠软件会有相应的提示。如图3和图4所示。

　　图3

　　叫服务控制台软件

　　图4

主持功能

　　主持功能具有主持权限的与会者可使用，打开后分为【投票表决】【视频统一管理】【文档演示】、【纪要演示】、【紧急通知】、【桌面共享】【统一关机】七个模块。如图5示。

　　图5

投票表决

　　新增投票：点击【新增】，然后填写投票标题、投票类型、记名/不记名、投票选项，设置好之＠ 后点击【确定】即可，如图6示。

　　图6

　　发起投票：点击该投票右侧的【操作】，然后点击【发起投票】，其他与会者客户端会跳出投票表决界面，所有的与会者在该界面进行投票，如图7示。

　　图7

　　查看投票结果：所有与会者投票完成◣后，点击该投票右侧的【操作】查看投票结果，如图8示。

　　图8

视频统一管理

　　先选中要播放的视频，点击【统一打开】后会在所有客户端打开当前播↘放的视频，点击【统一关闭】会关闭所有客户端播放的视频，如下图9示。

　　图9

文档演示10

　　点击进入后选择议题，点击【点击进入】，然后点击文档，点击【白板】，进入文档演示，界面上方是【发起同步】【停止同步】【开始批注】【停止批注】【保存批注】【退出白板】，如图10。

　　图10

　　是工具栏：箭头、铅笔、荧光笔、箭头、矩形、文本、删除、撤销、重做等工具。

　　【发起同步】会将本机文档同屏到其他所有与会者客户端上，点击【停止同步】结束同屏。

　　只有发起者退出演示之后其他客户端才可以发起演示。

　　点击【开始批注】之后，选择左边批注工具栏内工具即可开始批注(所有与会者均可批注)，批注完成后点击【保存批注】可将批注保存下ξ来以便会后下载查看，如图11。

　　图11

　　入后选择议题，点击【点击进入】，然后点击PPT文档，点击【PPT演示】，进入PPT演示功能，会将本机打开的文档同屏到其他所有与会者客户端上，点击【退出演示】结束同屏，如图12。

　　图12

注意

　　会议♀资料由管理员在后台管理端上传

　　所查看文档目前支持 Microsoftoffice 2010及ζ　以上版本，Microsoftoffice 2010以下版本暂不支持白板批注。

纪要演示

　　点击纪要右侧的【统一打开】，会将本机文档同屏到其他所有客户端上，如图13。

　　图13

紧急通知

　　右侧是会议人员『名单，分为所有人和个人;右侧是会议区和发消息区。点击【所有人】，然后在发送消息框里写入要发送的文字。然后点击【发送】即可，参与会议的每个人都∮能看得到，点击人名发消息只有当前人可以看见。消息显示在会议讨论区里，如图14。

　　图14

桌面共享

　　点击【桌面共享】进入该模式，主持人和与会者同时使用软件，主持人客户端点击进入该模式后，使用者也会〓自动进入该模式，这时主持人客户端的任何操作都会同步到与会者客户端，包括软件外的其他操作。除非退出演示。如图15。

　　可以选择电脑内部或U盘上的文件、视频、网页打开浏览。

　　在发起者同屏时，其他与会者客户端只能观看发起者画面，不能操作。

　　点击【退出同屏】可结束该模式╲

　　只有该主持人退出桌面共享之后其他客户端才可以发起桌面共享

　　图15

统一关机

　　主持人点击统一关机，其他客户端就会收到关〒机指令并关机(确认每台客户端都成功连接会议，并且签到进入会议)，如下图16。

　　图16

退出

　　点击【退出系统】，然后点击右上方的退出按钮，再点击【是】，可以退出无纸化客户端软件。如图17。

　　图17

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